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Le
logiciel libre de gestion : une judicieuse alternative
Dans
l'univers des systèmes de comptabilité et de
gestion
intégrés (ERP), le client se retrouve
généralement face à une multitude de
possibilités, entouré de nombreuses firmes
d'intégration et de consultation proposant tour à
tour
leur logiciel de prédilection.
Or, la majorité de
ces logiciels s'avèrent être des
logiciels dits "propriétaires", comportant de nombreuses
contraintes au niveau légal et fonctionnel
(impossibilité
de modifier ou d'ajouter des modules, restrictions quant au nombre de
copies ou d'usagers simultanés, difficulté
à
obtenir des mises en jours, etc.). L'informatique libre
s'avère donc une judicieuse alternative dans le monde des
logiciels de gestion, là où la personnalisation
du
logiciel constitue une source d'avantages conccurentiels de premier
plan. Comparativement
aux principaux logiciels commerciaux sur le
marché, MercAssist possède certaines
caractéristiques forts appréciables.
Voici donc quelques uns des
nombreux avantages de MercAssist :
Liberté,
personnalisation, flexibilité
La
majorité des progiciels de gestion
intégré sur
le marché ont été
développés par de
grandes firmes informatiques pour répondre aux besoins
génériques de grandes
sociétés
internationales. Ces multinationales se
préoccupent
généralement peu des besoins
spécifiques des
petites et moyennes organisations, des entreprises ayant un budget
relativement modeste mais de grandes aspirations! C'est
précisément pour répondre à
ces
préoccupations que MercAssist a été
conçu.
Un logiciel libre comme MercAssist,
une fois implantée au
sein d’une organisation, pourra s’y adapter de
manière
pratiquement illimitée, en fonction des besoins
évolutifs
de ses dirigeants. La licence GPL permet
à l’acquéreur
de ce produit de le modifier (ou de le faire modifier) à sa
guise, avec ou sans le
support du concepteur d’origine, de telle
sorte que le produit se trouve à avoir une durée
de vie
totalement indépendante de celle de son concepteur.
Combien
d’entreprises se sont retrouvées en position
difficile,
suite à la fermeture ou à un changement de
mission de
leur fournisseur informatique ? Se retrouvant ainsi sans
support pour assurer le développement et le maintien de
leurs
logiciels de gestion, elles ont trop souvent été
contraintes de réinvestir massivement afin de remplacer ces
produits désormais voués à la
désuétude. Cette situation est
fréquente, dans le mesure où ces
logiciels dits
« propriétaires » sont
vendus sous le copyright de leurs concepteurs qui protègent
jalousement tous les droits associés à leurs
produits.
Dans la mesure où les
fusions, acquisitions, fermetures
d’entreprises sont très fréquentes de
nos jours
(particulièrement dans la tumultueuse industrie
informatique),
il devient hasardeux d’investir des milliers de dollars dans
un
progiciel de gestion intégré qui, quelques
années
plus tard, risque de se retrouver totalement désuet pour une
telle raison. Il s’agit d’un risque
inhérent à
tous les logiciels propriétaires. Ces
produits, en soit, n’évolueront jamais plus
rapidement que
la volonté de leurs concepteurs.
La
grande flexibilité du logiciel libre MercAssist constitue
l'une de ses principales
forces par rapport à beaucoup de logiciels concurrents. Le
logiciel libre
permet au client d’obtenir exactement ce qu’il veut
d’une
application, au moment voulu et ce, sans avoir à implorer le
concepteur!
Courts
délais d'implantation
La
durée d'implantation
d'une solution MercAssist peut être très
brève,
particulièrement lorsqu’un client
désire adhérer à MercAssist en
ligne,
l'application étant
hébergée sur nos serveurs
web. Dans un tel scénario, le client n'aura besoin que d'un
accès
internet et un fureteur web à jour permettant
l'accès en ligne au système.
Ce type d'installation s'avère très rapide, les
efforts
étant principalement consacrés à la
création des comptes, à la personnalisation du
système et à la formation
des usagers. Le temps requis pour effectuer les essais et les
différents tests d’assurance-qualité
sont
plutôt brefs, misant sur des protocoles ouverts et bien
maîtrisés par les développeurs.
Une interface
web de bout en bout
Les
progiciels contemporains doivent impérativement tenir compte
des avantages considérables que procurent le
réseau
Internet et les plus récents
périphériques de
télécommunications. Cette nouvelle
réalité
exige que l’on puisse accéder à ses
systèmes
de gestion à toute heure du jour, à partir de
n’importe
où dans le monde et ce, en toute
sécurité. À
titre d’exemple, la solution MercAssist en
ligne peut être hébergée
sur un
serveur web Linux, chez Mercatix
Technologies ou ailleurs, permettant aux employés
d’avoir un accès sécuritaire
instantané aux informations de gestion dont ils ont besoin.
Cette approche permet à une entreprise de desservir
aisément
l’ensemble de ses bureaux, d’alimenter en
information son réseau
d’affaires (clients, fournisseurs, distributeurs, etc.) en
toute
efficacité. À titre d’exemple, une
entreprise qui
compte dans ses rangs des représentants sur la route ou des
télé-travailleurs comprendront rapidement
que l’architecture client-serveur n’est pas la plus
économique
pour interconnecter tous ces intervenants.
L’accès
sécurisé en-ligne facilite grandement la
tâche du
vérificateur comptable ou du consultant en gestion qui
pourra,
moyennant une procédure d’accès
sécuritaire,
accéder à distance à certaines
données
comptables de ses clients sans avoir à se rendre
physiquement
chez celui-ci.
Construites
selon les standards de convivialité du web, nos solutions se
veulent facile à assimiler, de telle sorte qu’un
nouvel
usager pourra rapidement comprendre son fonctionnement.
L’aide
en-ligne permet également aux nouveaux usagers
d’obtenir des
conseils pratiques qui réduiront les pertes de
productivité
et facilitera la formation des nouveaux employés.
Évidemment,
la navigation web étant maintenant monnaie courante, les
utilisateurs sont maintenant familiers avec ce genre
d’interface ce
qui rend l’apprentissage d'autant plus facile.
Excellent
rapport qualité/prix
Contrairement
à la croyance populaire, un
logiciel libre n’est pas forcément gratuit!
Bien que
certaines de nos solutions ne comportent aucun frais de licences, il
serait faux de prétendre que leur intégration se
fait
gratuitement. Règle
générale, avec ou sans
frais de licences, il faut s'attendre à défrayer
des
honoraires professionnels et des frais de support et de formation,
comme
c'est le cas pour la majorité des logiciels
spécialisés.
À
produit comparable, MercAssist est habituellement
moins cher à implanter que la plupart des solutions
similaires
sur le marché. Nos modules étant faciles
à implanter à distance via Internet, le tout peut
se
faire sans le moindre déplacement dans la plupart des cas,
ce
qui constitue une économie
non-négligeable pour le client. L’essentiel des
frais
d'intégration sont constitués
d’honoraires de
services (présents
quelque soit la solution) permettant la réalisation des
travaux
d’intégration, de personnalisation et le support
après-vente.
Un support
global et personnalisé
Que
ce soit au niveau du support aux
usagers ou du développement
de modules, Mercatix
Technologies s'engage totalement envers sa
clientèle.
Tous les projets d'implantation MercAssist sont accompagnés
d’un contrôle formel de satisfaction de la
clientèle. Nos offres de services sont toujours
accompagnées d’un
contrat de support visant à assurer à nos clients
un
service après-vente de qualité
supérieure. Tous
les mandat feront l’objet d’une
méthodologie de gestion de projet formelle et
d’une
documentation adéquate.
Chacune des configurations uniques de nos clients sont
conservées sécuritairement, de manière
à
pouvoir 'effectuer une restauration très rapide des
données en cas d'urgence.
Plate-forme
technologique fiable et répandue
Beaucoup
de produits fonctionnant sous Linux sont réputés
pour
leur
fiabilité, leur stabilité et leur
sécurité
accrue. Linux est un environnement technologique
évolutif
qui est utilisé et amélioré par des
millions de
développeurs à
travers le monde. Étant gratuite, la plate-forme
technologique Linux est peu onéreuse à utiliser
et ce,
tant pour le concepteur que pour le client. Contrairement
à la plupart des éditeurs de logiciels qui
œuvrent
dans un environnement propriétaire qui exigent souvent
l’achat
d’outils de développement coûteux, les
logiciels libres reposent sur des langages de
programmation ouverts à tout programmeur (ex.
langages Perl et html, bases de données PostgreSQL et MySQL,
système d'exploitation Linux, serveur web Apache, etc.).
Versatiles et flexibles, les
technologies
sous-jacentes utilisées par Mercatix ont pour avantage
de
prémunir davantage notre clientèle contre les
modes passagères et les astuces restrictives mises de
l’avant par les
géants de l’informatique.
Bref, de la fondation jusqu'au toit, MercAssist est une application
100% ouverte, basée sur des standards de
développement et
une infrastructure technologique "libres".
Si
vous désirez essayer MercAssist, nous vous invitons
à
accéder dès maintenant à la section "Démo
en ligne".
Pour
en savoir davantage sur les modules de MercAssist, cliquez ici.
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