---

Catégories

La gestion des catégories permet de définir des regroupements de produits ou services. Lors de l'ajout d'une nouvelle catégorie, un numéro de catégorie doit être indiqué, une description textuelle, ainsi que la langue utilisée pour définir cette catégorie.  De plus, il est possible d'associer des comptes comptables par défaut à chacune des catégories (compte de revenu, compte de coût du revenu).

L'option "liste" permet quant à elle d'obtenir une liste complète des catégories de produits et services créées dans le système.  L'utilisateur peut alors effacer, ouvrir ou modifier une catégorie donnée en cliquant sur l'icône appropriée.

---

Groupes

La fonctionnalité "groupes" vise notamment à faciliter les recherches de produits et services en fonction de critères plus spécifiques.  L'utilisateur peut définir lui-même deux types de groupes de produits ou services (groupe 1 et groupe 2).  Ces groupes peuvent être utilisées par exemple pour définir la provenance géographique d'un produit, ou identifier tout autre groupement stratégique (ex. gamme de produits, secteur industriel, etc.)   De plus, un groupe "Fabricant" est également disponible par défaut, permettant de regrouper les produits et services en fonction du manufacturier.  Chaque groupe peut être défini en différentes langues, avec un numéro de groupe et une description spécifique.

L'option "liste" permet quant à elle d'obtenir une liste complète des groupes de produits et services créées dans le système.  L'utilisateur peut alors effacer, ouvrir ou modifier un groupe donné en cliquant sur l'icône appropriée.

---

Produits/Services

Une gestion efficace des produits et services permet à l'entreprise d'optimiser son processus de facturation, grâce à une meilleure organisation des produits et services offerts.  Chaque produit ou service possède une fiche générale comportant au départ les champs suivants :

- Numéro du produit ou service
- Langue 
- Description courte
- Spécifications (description longue)
- Unité (ex. caisse, boîte, heures, poids, etc.)
- Catégorie (voir Catégories)
- Groupe 1 (voir Groupes)
- Groupe 2 (voir Groupes)
- Fabricant (voir Groupes)
- Référence du fabricant (ex. code de produit du manufacturier)
- Inventaire (SKU) (ex. code barre)
- Transactionnel (oui ou non).  Permet un lien direct avec le paiement en ligne sur le web.
- Catalogue web (oui ou non). Permet un lien direct avec un site web corporatif.
- Mots clés (facilite les recherches, nombre illimité de mots clés)

À ces informations générales, s'ajoute un second menu permettant d'identifier le prix de vente, ainsi que les comptes comptables associés à chaque produit ou service :

- Compte comptable - Revenu
- Prix de vente (unitaire)
- Compte comptable  - Coût du revenu (débit)
- Compte comptable - Coût du revenu (crédit)
- Coût du revenu (unitaire)

Finalement, l'utilisateur peut définir des taxes par défaut généralement applicables sur ce produit ou service.  La gestion des taxes (tx) est toutefois un module indépendant qui permet de créer et de gérer tous les types de taxes requis par le système.  Les taxes peuvent également être associées à un client ou être modifiées manuellement lors de la production d'une facture (voir le module Comptes clients (ar)).

Il est important de noter que le module de gestion des produits et services n'est pas un système de gestion d'inventaire ou un générateur de catalogue électronique.  Toutefois, il est évident qu'il constitue une base indispensable pour tous les autres modules liés de près ou de loin à la vente et aux approvisionnements.

---

Si vous désirez essayer MercAssist, nous vous invitons à accéder dès maintenant à la section "Démo en ligne".

Pour  en savoir davantage sur les autres modules de MercAssist, cliquez ici.