MercAssist

Compagnie

MercAssist est conçu de manière à effectuer aisément la comptabilité de plusieurs sociétés (gestion multi-compagnies). Ainsi, un usager autorisé peut effectuer l'ensemble de son travail auprès de compagnies distinctes à l'aide de son accès web en ligne à MercAssist. Le module permet de consulter la liste des compagnies accessibles pour un usager donné, d'ajouter une nouvelle compagnie, de modifier ou supprimer une compagnie existante.

Cette fonction s'avère particulièrement attrayante pour les experts-comptables ou consultants en gestion qui effectuent des mandats auprès de nombreuses PME. Ainsi, le consultant externe autorisé est en mesure d'accéder aux dossiers de tous ses clients sans avoir à se déplacer ni changer d'application.

Par ailleurs, la gestion multi-compagnie en ligne permet d'envisager des liens entre sociétés affiliées ou partenaires d'affaires (ex. plan comptable unique pour toutes les filiales, gestion d'inventaire commune, etc.).

Pour chacune des compagnies, l'administrateur peut établir les fonctionnalités et les menus qui seront installés (ex. grand livre, comptes clients, etc.). Il est donc possible d'adapter le produit selon les besoins particuliers de chacune des entreprises, ce qui n'est pas forcément possible avec la plupart des solutions sur le marché. L'usager retrouve donc uniquement les fonctions pertinentes à chaque entreprise, ce qui accélère l'apprentissage du logiciel et accroît l'efficience organisationnelle.

L'administrateur a également accès aux spécifications de la base de données, paramètres et préférences associées à la compagnie. Il est donc possible de proposer des configurations de base à l'ensemble des usagers (ex. logo de la compagnie, thèmes et jeux de couleurs, types de menus, langue par défaut, formats de dates, formats monétaires, etc.). Il est également possible de permettre aux usagers de personnaliser ces configurations en fonction de leurs préférences personnelles.

Utilisateur

Grâce à MercAssist, il est possible de créer un nombre pratiquement illimité de comptes utilisateurs associés à une compagnie. Ainsi, l'administrateur peut créer des comptes pour chaque employé d'une entreprise, qui pourront ensuite accéder à des sections particulières du système. À titre d'exemple, les employés opérationnels pourraient avoir accès uniquement à un module de feuilles de temps, alors que le contrôleur et les commis pourraient quant à eux accéder à tous les modules financiers du système.

Tous les accès des utilisateurs étant pré-définis et contrôlés, vous pouvez donc vous assurer que chaque employé utilisera l'application en respectant les contraintes établies par la direction de l'entreprise. Vous pouvez orienter votre équipe de ventes vers les modules de comptes clients (ar) de gestion des contacts (cm), tout en réservant exclusivement les états financiers et le grand livre (gl) aux comptables et cadres de la société.

À l'aide de ce module, vous pouvez autoriser un utilisateur à consulter une liste de clients, par exemple, sans toutefois lui permettre d'ajouter une nouvelle transaction ou de modifier une transaction existante. Cette fonction est applicable à l'ensemble des modules, de telle sorte que certains usagers pourront exclusivement consulter des rapports pré-définis, sans impact au niveau des écritures comptables.

En bout de ligne, cette gestion ciblée des accès procure donc une flexibilité optimale à l'ensemble de votre organisation, tout en favorisant une plus grande cohésion entre les différents employés. Par ailleurs, l'utilisation généralisée de MercAssist au sein de votre entreprise est susceptible de réduire grandement la double saisie de données, d'accélérer vos processus d'affaires et de gérer encore plus efficacement vos ressources.

Si vous désirez essayer MercAssist, nous vous invitons à accéder dès maintenant à la section "Démo en ligne".

Pour en savoir davantage sur les autres modules de MercAssist, cliquez ici.